學校業務效率
每日的出席率統計，成了教師的重擔。
逐班、逐學生管理出席率，至今仍有許多學校仰賴手工作業。每天的彙整工作成了教職員的沉重負擔。出席率更直接牽動在留資格，因此即使是細微疏漏，也可能影響學生的未來與學校的信任。
運用 AI 彙整與管理學生資料並及早預測風險，在充實留學生支援的同時降低違反法規的風險，兩者同步實現。
運用 AI 彙整與管理學生資料並及早預測風險，在充實留學生支援的同時降低違反法規的風險，兩者同步實現。
入境〜畢業
留學生資料統一管理
多語言 AI
日常提問自動回覆
入管文件
提交文件由 AI 自動生成
學校營運與留學生支援，一套系統全搞定。
在出席率下滑、生活指導疏漏等細微管理失誤，都可能對學校信任與營運造成重大影響的時代，我們整理了日語學校面臨的業務課題。
尤其沉重的三大負擔。
學校業務效率
集中在在留資格申請時期的文件製作高峰。
到了新規申請與更新時期，入管提交文件的製作業務會一口氣集中。學生資訊的轉記與內容確認需要大量時間，也會產生輸入錯誤與應對遺漏的風險。以紙本與 Excel 為中心的運作，正成為負責人的沉重負擔。
學生生活輔導
語言隔閡，引發沒完沒了的提問。
「這個應該怎麼辦？」來自留學生的日常問題諮詢，集中到特定教職員身上。語言與文化差異使應對時間變長，業務中斷也頻繁發生。本應投入教育與學生支援的時間正被壓縮。
此外，現場還有這些課題。
學生資訊管理零散分散
資訊各自分散，查找資料費時費力。
無紙化遲遲難以推進
考試與事務作業仍以紙本為中心，在列印、發放、回收上耗費大量時間。
升學就業輔導業務超載
升學就業資料的整理與運用無暇兼顧。
緊急聯絡與安危確認過度依賴個人
聯絡方式集中在個人，災害時確認延遲。
抵日初期「手續支援」的負擔
需陪同辦理區公所、開戶等各類手續。
日本規範與禮儀教育的侷限
生活規範得從零開始指導，相當費力。
01 / 04統一管理
什麼資料在哪裡，一眼就找到。
從在留資格、出席、成績、升學就業到聯絡方式，將容易散落各處的留學生資料集中於同一畫面。再也不必到處翻找「那筆資料在哪？」，全校狀況一目了然。
02 / 04風險察覺
出席率下滑（簽證危機），自動察覺。
每天自動彙整出席狀況，第一時間預警即將跌破標準的學生。在為時已晚之前接續個別關懷，更讓你從月底繁瑣的手動計算中解脫。
03 / 04多語言 AI
「日常提問轟炸」，交給 AI 代勞。
從倒垃圾到區公所手續，日常的瑣碎疑問都由 AI 以學生母語 24 小時自動回覆。大幅減輕原本集中在教師身上的提問應對負擔。
04 / 04升學就業可視化
杜絕每位學生在升學就業路上「迷航」。
將每個人的升學就業志願與進度以清單可視化。「誰、進展到哪一步」隨時看得見，讓需要協助的學生不被遺漏，實現精準的個別支援。
讓現場的繁瑣，再少一些。
簽證申請文件「手動輸入」歸零
入管提交文件由 AI 自動生成，減少轉錄錯誤與輸入工夫。
化解「傳不到、沒回覆」
通知以多語言一鍵群發，可查看已讀，避免聯絡疏漏。
輕鬆完成測驗的列印、批改與保管
小考數位化並自動批改，大幅減少批改作業。
魅力
對學校、對學生，好處說不完。
透過應用程式共享資訊，在減輕教師業務負擔的同時，也支撐學生在日本的生活。
對學校與教師而言
- 一元管理學生資訊、出席與升學就業，即時掌握狀況
- 透過 AI 製作文件，高效處理繁雜的在留資格更新業務
- 自動提醒出席率異常，實現問題的早期發現
- 透過多語言發送，讓與學生的溝通更加順暢
對學生而言
- AI 24 小時以母語回應生活與手續相關諮詢
- 立即確認在日本生活所需的規則與禮儀
- 以母語確實理解學校的重要通知
- 隨時在應用程式掌握學習、出席與升學就業狀況
導入流程
從諮詢到上線，輕鬆四步驟。
首先請隨時與我們聯絡。我們會提供詳細資料，並介紹第一線教師的回饋與導入案例。
聯絡諮詢
首先請隨時與我們聯絡。我們會依照貴校的課題，提出合適的活用方式。
一個月免費試用
全功能可免費試用 1 個月。我們也能彈性客製，以配合貴校特有的運作方式與需求。
導入與初始設定
從學生資訊移轉到開始運作，全程伴走支援。在降低現場負擔的同時，順利完成導入。
營運與支援
導入後也持續提供支援。依照運作狀況提出改善建議，協助貴校持續活用。
聯絡諮詢
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