학교의 업무 효율
매일의 출석률 계산이, 교원의 짐이 됩니다.
반별·학생별 출석률 관리는 지금도 많은 학교에서 수작업으로 이루어집니다. 매일의 집계 업무가 교직원에게 큰 부담이 되고 있습니다. 게다가 출석률은 在留資格에도 직결되므로 작은 누락 하나가 학생의 미래와 학교의 신뢰에 영향을 미칩니다.
AI를 활용해 학생 데이터를 집계·관리하고 리스크를 조기에 예측. 유학생 지원 강화와 컴플라이언스 위반 리스크 감소를 동시에 실현합니다.
AI를 활용해 학생 데이터를 집계·관리하고 리스크를 조기에 예측. 유학생 지원 강화와 컴플라이언스 위반 리스크 감소를 동시에 실현합니다.
입국〜졸업
유학생 데이터 통합 관리
다국어 AI
일상의 질문에 자동 응답
입관 서류
제출 서류를 AI가 자동 작성
학교 운영도, 유학생 지원도, 이것 하나로.
출석률 저하나 생활지도 누락 등 작은 관리 실수가 학교의 신뢰와 운영에 큰 영향을 미치는 시대. 일본어학교가 안고 있는 업무 과제를 정리했습니다.
특히 심각한, 3가지 부담.
학교의 업무 효율
在留資格 신청 시기에 집중되는, 서류 작성의 산.
신규·갱신 시기가 되면 입관 제출 서류 작성 업무가 한꺼번에 몰립니다. 학생 정보 전기와 내용 확인에 많은 시간이 필요하고, 입력 실수나 대응 누락의 위험도 발생합니다. 종이와 Excel 중심의 운영이 담당자에게 큰 부담이 되고 있습니다.
학생의 생활 지도
언어의 벽이 낳는, 끝없는 질문 대응.
“이건 어떻게 하면 되나요?” 유학생의 일상적인 질문 대응이 특정 교직원에게 집중되고 있습니다. 언어와 문화의 차이로 대응 시간은 길어지고, 업무 중단도 빈번합니다. 본래 집중해야 할 교육과 학생 지원 시간이 압박받고 있습니다.
게다가, 현장에는 이런 과제도.
제각각인 학생 정보 관리
정보가 분산되어 데이터 검색에 품이 듭니다.
더딘 페이퍼리스화
시험과 사무 작업은 여전히 종이 중심입니다. 인쇄·배포·회수에 많은 시간을 쓰고 있습니다.
진로 지원 업무 과부하
진로 데이터의 정리와 활용에 손이 미치지 못함.
긴급 시 연락·안부 확인의 속인화
연락처가 속인화되어 재해 시 확인이 지연.
입국 직후 ‘각종 절차 지원’의 부담
관공서나 계좌 개설 등 각종 절차에 동행.
일본의 규칙·매너 교육의 한계
생활 규칙을 처음부터 지도하는 수고.
01 / 04통합 관리
어디에 무엇이 있는지, 한눈에 알 수 있습니다.
재류 자격·출석·성적·진로·연락처까지, 흩어지기 쉬운 유학생 데이터를 한 화면에 모았습니다. ‘그 정보 어디 있지?’ 하고 찾아 헤매는 시간을 없애고, 학교 전체의 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
02 / 04리스크 감지
출석률 하락(비자 위기)을, 자동으로 감지합니다.
출석 상황을 매일 자동 집계하고, 기준을 밑돌 것 같은 학생을 빠르게 경고합니다. 손쓸 수 없게 되기 전에 개별 관리로 연결하고, 월말의 번거로운 수계산에서도 해방됩니다.
03 / 04다국어 AI
‘쏟아지는 일상 질문’을, AI가 대신합니다.
쓰레기 배출법부터 관공서 절차까지, 일상의 사소한 의문에는 AI가 학생의 모국어로 24시간 자동 응답. 교원에게 집중되던 질문 대응 부담을 크게 줄여 줍니다.
04 / 04진로 시각화
학생별 진로의 ‘미아’를, 없앱니다.
한 사람 한 사람의 진로 희망과 진행 상황을 한눈에 시각화. ‘누가·어디까지 진행했는지’가 항상 보이기에, 지원이 필요한 학생을 놓치지 않고 정확한 개별 지원을 실현합니다.
현장의 수고를, 더욱 줄입니다.
비자 신청 서류의 ‘수기 입력’을 제로로
입관 제출 서류를 AI가 자동 작성. 옮겨 적기 실수와 입력 수고를 줄입니다.
‘전달 안 됨·답장 없음’을 해소
공지를 다국어로 일제 발송. 읽음 여부를 확인해 연락 실수를 방지합니다.
시험 인쇄·채점·보관을 간편하게
쪽지시험을 디지털화해 자동 채점. 채점 작업을 대폭 줄입니다.
매력
학교에도, 학생에게도, 장점이 가득합니다.
앱을 통해 정보를 공유하여 교원의 업무 부담을 줄이는 동시에, 학생의 일본 생활도 지원합니다.
학교·교원에게
- 학생 정보·출석·진로를 일원 관리하고, 상황을 실시간으로 파악
- AI 문서 작성으로 복잡한 在留資格 갱신 업무를 효율화
- 출석률 이상을 자동 알림으로 알려 문제를 조기에 발견
- 다국어 배포로 학생과의 커뮤니케이션을 더 원활하게
학생에게
- AI가 24시간 모국어로 생활과 절차 상담에 대응
- 일본 생활에 필요한 규칙과 매너를 바로 확인
- 학교의 중요한 공지를 모국어로 정확히 이해
- 학습·출석·진로 상황을 앱에서 언제든지 파악
도입 절차
상담부터 운영까지, 간단한 4단계.
먼저 편하게 문의해 주세요. 자세한 자료를 안내하고, 현장 선생님들의 의견과 도입 사례를 소개해 드립니다.
문의하기
먼저 편하게 문의해 주세요. 귀교의 과제에 맞는 활용 방법을 제안해 드립니다.
1개월 무료 체험
모든 기능을 1개월간 무료로 사용해 보실 수 있습니다. 귀교만의 운영 방식과 니즈에도 유연하게 커스터마이즈 대응합니다.
도입·초기 설정
학생 정보 이전부터 운영 시작까지 함께 지원합니다. 현장의 부담을 줄이면서 원활하게 도입할 수 있습니다.
운영·지원
도입 후에도 지속적으로 지원합니다. 운영 상황에 맞춘 개선 제안으로 활용을 돕습니다.
문의하기
먼저, 부담 없이 상담해 주세요.
자세한 자료 요청이나 무료 체험 신청은 이 양식을 통해 해 주세요. 담당자가 회신 드리겠습니다.