Hệ thống quản lý toàn diện du học sinh
Từ lúc nhập cảnh đến khi tốt nghiệp, AI quản lý và trực quan hóa dữ liệu du học sinh tập trung. Sớm phát hiện tỷ lệ đi học sụt giảm và rủi ro gia hạn visa, nâng cao hiệu suất và chất lượng quản lý.
Dùng thử miễn phí toàn bộ tính năng trong 1 tháng.
Tận dụng AI để tổng hợp, quản lý dữ liệu học sinh và dự báo sớm rủi ro, đồng thời vừa nâng tầm việc hỗ trợ du học sinh vừa giảm thiểu rủi ro vi phạm tuân thủ pháp lý.
Trong thời đại mà những sai sót quản lý nhỏ như tỷ lệ đi học giảm hay bỏ sót hướng dẫn đời sống có thể ảnh hưởng lớn đến uy tín và hoạt động của nhà trường, chúng tôi đã hệ thống hóa các vấn đề nghiệp vụ mà trường Nhật ngữ đang đối mặt.
3 gánh nặng đặc biệt nghiêm trọng.
Hiệu suất công việc của nhà trường
Quản lý tỷ lệ đi học theo từng lớp và từng học sinh vẫn đang được xử lý thủ công ở nhiều trường. Việc tổng hợp hằng ngày trở thành gánh nặng lớn cho đội ngũ giáo viên, nhân viên. Hơn nữa, tỷ lệ đi học liên quan trực tiếp đến 在留資格, nên chỉ một thiếu sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến tương lai của học sinh và uy tín của nhà trường.
Hiệu suất công việc của nhà trường
Khi đến kỳ đăng ký mới hoặc gia hạn, công việc lập hồ sơ nộp cho 入管 dồn lại cùng lúc. Việc chép lại thông tin học sinh và kiểm tra nội dung tốn rất nhiều thời gian, đồng thời phát sinh rủi ro nhập sai hoặc bỏ sót xử lý. Cách vận hành dựa vào giấy tờ và Excel đang trở thành gánh nặng lớn cho người phụ trách.
Hướng dẫn đời sống học sinh
“Em nên làm gì với việc này?” Những câu hỏi hằng ngày từ du học sinh đang dồn vào một số giáo viên, nhân viên nhất định. Khác biệt ngôn ngữ và văn hóa khiến thời gian phản hồi kéo dài, công việc cũng thường xuyên bị gián đoạn. Thời gian lẽ ra cần tập trung cho giáo dục và hỗ trợ học sinh đang bị thu hẹp.
Hơn nữa, thực tế còn những thách thức này.
Thông tin phân tán, tốn công sức tìm kiếm dữ liệu.
Bài kiểm tra và công việc hành chính vẫn chủ yếu dùng giấy, tốn nhiều thời gian cho in ấn, phát và thu lại.
Không đủ tay để sắp xếp và tận dụng dữ liệu định hướng nghề nghiệp.
Đầu mối liên lạc lệ thuộc cá nhân, chậm trễ khi xác nhận lúc thiên tai.
Phải đi kèm hỗ trợ các thủ tục như đăng ký hành chính, mở tài khoản.
Tốn nhiều công sức hướng dẫn quy tắc sinh hoạt từ con số không.
Quản lý và trực quan hóa dữ liệu du học sinh tập trung từ lúc nhập cảnh đến khi tốt nghiệp. Nâng cao hiệu suất và chất lượng quản lý, đồng thời giảm thiểu rủi ro vi phạm tuân thủ pháp lý.
01 / 04Quản lý tập trung
Tập hợp về một màn hình mọi dữ liệu du học sinh vốn dễ phân tán: tư cách lưu trú, đi học, điểm số, định hướng, liên hệ. Loại bỏ thời gian loay hoay tìm "thông tin đó ở đâu?", nắm bắt tình hình toàn trường chỉ trong một cái nhìn.
02 / 04Phát hiện rủi ro
Tự động tổng hợp tình hình đi học mỗi ngày, cảnh báo sớm những học sinh sắp rơi xuống dưới ngưỡng quy định. Kịp thời chuyển sang hỗ trợ cá nhân trước khi quá muộn, và giải phóng bạn khỏi việc tính tay rườm rà cuối tháng.
03 / 04AI đa ngôn ngữ
Từ cách đổ rác đến thủ tục hành chính, AI tự động trả lời các thắc mắc nhỏ nhặt thường ngày bằng tiếng mẹ đẻ của học sinh, 24 giờ. Giảm đáng kể gánh nặng giải đáp vốn dồn lên giáo viên.
04 / 04Trực quan hóa định hướng
Trực quan hóa nguyện vọng và tiến độ định hướng của từng người trên một danh sách. Luôn thấy rõ "ai đang ở đâu, tiến đến đâu", nên không bỏ sót học sinh cần hỗ trợ và mang đến sự đồng hành cá nhân chính xác.
AI tự động lập hồ sơ nộp cho cục xuất nhập cảnh. Giảm lỗi sao chép và công nhập liệu.
Gửi thông báo đồng loạt bằng nhiều ngôn ngữ. Biết được ai đã đọc, ngăn lỗi liên lạc.
Số hóa bài kiểm tra nhỏ và chấm tự động. Cắt giảm đáng kể công việc chấm điểm.
Thông qua ứng dụng, thông tin được chia sẻ để giảm tải công việc cho giáo viên, đồng thời hỗ trợ đời sống của học sinh tại Nhật Bản.
Trước hết, xin hãy liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào. Chúng tôi sẽ cung cấp tài liệu chi tiết và giới thiệu phản hồi từ giáo viên tại hiện trường cũng như các ví dụ triển khai.
Trước hết, xin hãy liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào. Chúng tôi sẽ đề xuất cách sử dụng phù hợp với vấn đề của quý trường.
Quý trường có thể dùng thử toàn bộ chức năng miễn phí trong 1 tháng. Chúng tôi cũng linh hoạt tùy chỉnh theo cách vận hành và nhu cầu riêng của quý trường.
Chúng tôi đồng hành hỗ trợ từ chuyển dữ liệu học sinh đến bắt đầu vận hành, giúp triển khai trơn tru đồng thời giảm gánh nặng cho hiện trường.
Sau khi triển khai, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ. Các đề xuất cải thiện theo tình hình vận hành sẽ giúp quý trường tận dụng hệ thống hiệu quả hơn.
Để yêu cầu tài liệu chi tiết hay đăng ký dùng thử miễn phí, vui lòng dùng biểu mẫu này. Người phụ trách sẽ liên hệ lại với bạn.
