ທັງການບໍລິຫານໂຮງຮຽນ ແລະ ການຊ່ວຍເຫຼືອນັກສຶກສາຕ່າງປະເທດ ຈົບໃນລະບົບດຽວ.
ໃນຍຸກທີ່ຄວາມຜິດພາດດ້ານການຈັດການເລັກນ້ອຍ ເຊັ່ນ ອັດຕາການເຂົ້າຮຽນຫຼຸດລົງ ຫຼື ການມອງຂ້າມການແນະນຳຊີວິດປະຈຳວັນ ສາມາດສົ່ງຜົນຢ່າງໃຫຍ່ຕໍ່ຄວາມນ່າເຊື່ອຖື ແລະ ການດຳເນີນງານຂອງໂຮງຮຽນ ພວກເຮົາໄດ້ຈັດລະບຽບບັນຫາວຽກງານທີ່ໂຮງຮຽນພາສາຍີ່ປຸ່ນກຳລັງປະເຊີນຢູ່.
3 ພາລະທີ່ໜັກໜ່ວງເປັນພິເສດ.
ປະສິດທິພາບວຽກຂອງໂຮງຮຽນ
ການຄຳນວນອັດຕາການເຂົ້າຮຽນປະຈຳວັນ ກາຍເປັນພາລະຂອງຄູ.
ການຈັດການອັດຕາການເຂົ້າຮຽນແຍກຕາມຫ້ອງ ແລະ ແຍກຕາມນັກສຶກສາ ຍັງຄົງເຮັດດ້ວຍມືໃນໂຮງຮຽນຈຳນວນຫຼາຍ. ວຽກສະຫຼຸບຂໍ້ມູນປະຈຳວັນກາຍເປັນພາລະໃຫຍ່ຂອງຄູ ແລະ ພະນັກງານ. ນອກຈາກນັ້ນ ອັດຕາການເຂົ້າຮຽນຍັງເຊື່ອມໂຍງໂດຍກົງກັບ 在留資格, ດັ່ງນັ້ນການມອງຂ້າມເລັກນ້ອຍກໍສາມາດກະທົບຕໍ່ອະນາຄົດຂອງນັກສຶກສາ ແລະ ຄວາມນ່າເຊື່ອຖືຂອງໂຮງຮຽນ.
ປະສິດທິພາບວຽກຂອງໂຮງຮຽນ
ກອງເອກະສານທີ່ຖາໂຖມໃນຊ່ວງສະໝັກ 在留資格.
ເມື່ອເຖິງຊ່ວງສະໝັກໃໝ່ ຫຼື ຕໍ່ອາຍຸ, ວຽກຈັດເຮັດເອກະສານສົ່ງໃຫ້ 入管 ຈະຖາໂຖມເຂົ້າມາພ້ອມກັນ. ການຄັດລອກຂໍ້ມູນນັກສຶກສາ ແລະ ການກວດສອບເນື້ອຫາໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ພ້ອມທັງມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນຜິດ ຫຼື ການຕິດຕາມທີ່ຫຼຸດຫາຍ. ການດຳເນີນງານທີ່ອີງໃສ່ເຈ້ຍ ແລະ Excel ເປັນຫຼັກ ກາຍເປັນພາລະໃຫຍ່ຂອງຜູ້ຮັບຜິດຊອບ.
ການແນະນຳຊີວິດນັກສຶກສາ
ກຳແພງພາສາ ສ້າງການຕອບຄຳຖາມທີ່ບໍ່ສິ້ນສຸດ.
“ອັນນີ້ຄວນເຮັດແນວໃດ?” ຄຳຖາມປະຈຳວັນຈາກນັກສຶກສາຕ່າງປະເທດກຳລັງໄປກະຈຸກຢູ່ທີ່ຄູ ແລະ ພະນັກງານບາງຄົນ. ຄວາມແຕກຕ່າງດ້ານພາສາ ແລະ ວັດທະນະທຳເຮັດໃຫ້ເວລາຕອບສະໜອງຍາວຂຶ້ນ ແລະ ວຽກຖືກຂັດຈັງຫວະເລື້ອຍໆ. ເວລາທີ່ຄວນທຸ່ມໃຫ້ກັບການສຶກສາ ແລະ ການຊ່ວຍເຫຼືອນັກສຶກສາກຳລັງຖືກບີບຄັ້ນ.
ນອກນັ້ນ ໃນໜ້າວຽກຍັງມີບັນຫາແບບນີ້ອີກ.
ການຈັດການຂໍ້ມູນນັກສຶກສາທີ່ກະຈັດກະຈາຍ
ຂໍ້ມູນກະຈັດກະຈາຍ ເຮັດໃຫ້ການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນເສຍເວລາ.
ການລົດການໃຊ້ເຈ້ຍທີ່ບໍ່ຄືບໜ້າ
ການສອບ ແລະ ວຽກທຸລະການຍັງອີງໃສ່ເຈ້ຍເປັນຫຼັກ. ການພິມ, ແຈກຢາຍ ແລະ ເກັບຄືນໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.
ວຽກສະໜັບສະໜູນເສັ້ນທາງອາຊີບລົ້ນເກີນ
ບໍ່ມີເວລາຈັດລະບຽບ ແລະ ນຳໃຊ້ຂໍ້ມູນເສັ້ນທາງອາຊີບ.
ການຕິດຕໍ່ສຸກເສີນ・ການກວດສອບຄວາມປອດໄພອີງຕົວບຸກຄົນ
ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂຶ້ນກັບຕົວບຸກຄົນ ເຮັດໃຫ້ການກວດສອບຍາມເກີດໄພພິບັດຊັກຊ້າ.
ພາລະການ «ຊ່ວຍເຫຼືອຂັ້ນຕອນ» ທັນທີຫຼັງມາຮອດຍີ່ປຸ່ນ
ການໄປເປັນເພື່ອນເຮັດເລື່ອງຕ່າງໆ ເຊັ່ນ ໄປຫ້ອງການລັດ ແລະ ເປີດບັນຊີ.
ຂໍ້ຈຳກັດໃນການສອນກົດລະບຽບ・ມາລະຍາດຂອງຍີ່ປຸ່ນ
ແຮງງານໃນການສອນກົດລະບຽບການດຳລົງຊີວິດຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ.